POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN CÁMARA DE COMERCIANTES LGBT DE COLOMBIA – CCLGBTCO

1. PRESENTACIÓN

Es la agremiación que trabaja por el empoderamiento económico de la comunidad LGBTI+ en Colombia, por tanto realiza la recolección, uso, transmisión y tratamiento de datos Personales y datos Sensibles de:

• (a) personas que se registran a través de los formularios, o de la página web https://prosperia-institute.com/ y demás canales puestos a disposición para tal fin; o
• (b) colaboradores activos o inactivos, proveedores con relación comercial, personal en práctica, personas con relación laboral o comercial, representantes de la competencia, proveedores, contratistas, clientes o aliados comerciales

(en adelante individual o conjuntamente como el “Titular” o los “Titulares”), y en general de cualquier tercero que tenga relación o utilice los servicios de la ASOCIACIÓN CÁMARA DE COMERCIANTES LGBT DE COLOMBIA.

La ASOCIACIÓN CÁMARA DE COMERCIANTES LGBT DE COLOMBIA (en adelante, “CCLGBTCO”) consciente de la importancia de garantizar el derecho constitucional de hábeas data y con el propósito de asegurar el cumplimiento de las normas que lo desarrollan, establece la presente Política de Protección de Datos Personales cuyo objetivo es establecer los criterios que se deben tener en cuenta al momento de la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos de las personas, con el fin de protegerlos mediante mecanismos y herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información.

Ésta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de tratamiento por parte de CCLGBTCO, considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que lo regulan la materia, por tanto será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales, laborales o demás relativas; de esta manera la CCLGBT manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales; y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a CCLGBTCO cualquier tipo de información o dato personal tendrá en cualquier momento la potestad de solicitar que se le notifique que información está bajo tratamiento, así como podrá, actualizarla, rectificarla o solicitar su supresión si es del caso.

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Nombre o Razón Social: ASOCIACION CAMARA DE COMERCIANTES LGBT DE COLOMBIA.

N.I.T.: 900601082 – 8

Domicilio Principal: Bogotá D.C.

Teléfono: Desde un teléfono fijo (1) 9260404 desde celular (601) 9260404

Correo electrónico: habeasdata@cclgbt.co

II. DEFINICIONES

Autorización:

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el uso y Tratamiento de Datos Personales.

Aviso de Privacidad:

Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos:

Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.

Causahabiente (Heredero):

Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta.

Dato Personal:

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.

Dato público:

Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Dato sensible:

Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, sexual, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.

Encargado del Tratamiento:

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento:

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

Reclamo:

Solicitud del titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley.

Términos y Condiciones:

Marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.

Titular:

Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

Transferencia:

La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión:

Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento:

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.